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株式会社ヒューマンテック(以下「当社」といいます)は、イベント・株主総会等の受付代行関連の事業を行う上で「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、国の定める指針、関係法令およびその他規範を遵守いたします。当社は、個人情報をこの事業活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして以下の方針に基づき、ご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めます。

【基本方針】
  1. 当社は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は一切行いません。
  2. 当社は個人情報の利用目的を明確にし、目的外利用を行わない措置を講じますので、目的外での利用を行うことは一切ありません。
  3. 当社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 当社は個人情報の取り扱いにあたって、漏洩、滅失又はき損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置および是正処置を行います。
  5. 当社は個人情報の取り扱いに際して、本人が適切に関与し得るよう配慮します。
  6. 当社は個人情報マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
  7. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に処理いたします。
【個人情報の取り扱いについて】
  1. 個人情報の利用目的
  2. 当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
    (1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報
    • 製品、サービスに関する情報提供
    • 製品、サービスの販売、提供
    • 製品、サービス等のサポート対応
    • お問い合わせ対応
    • 契約の履行
    • 商談、打ち合わせ、連絡
    • 当社施設の入退管理
    (2)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    • 委託元との契約履行
      委託元から受託したイベント等の受付代行業務におけるご参加者情報の取得、および取得した個人情報の記憶媒体による委託元への受け渡し。
      ※委託元がそのホームページ等で個人情報の取扱いに関する事項を公開しているか、プライバシーマークを取得しているか等、個人情報を適切に取り扱う事業者である旨を確認した上で契約をし、業務を受託いたします。
    (3)採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者ヘの採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理

  3. 個人情報の安全管理措置
  4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報に関するマネジメントシステムを継続的に運用し、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、人的安全管理措置として社員等ヘの個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。  

  5. 個人情報の第三者への非開示・非提供
  6. 当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社の協力企業、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
    • 統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 法令等に基づく場合
      
  7. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記窓口までお寄せください。適切かつ迅速に対応いたします。

本方針は全従集員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

当社に対してメール、お電話、又はFAXにてお問合せ頂いた際に取得した個人情報については、法令の規定等正当な理由がある場合を除いて、お問合せの回答以外の目的での使用又は第三者への提供を行うことはありません。

制定日 : 2007年 1月15日
最新改定日 : 2015年 5月22日

株式会社ヒューマンテック
代表取締役 兼 個人情報保護管理者 齊藤 正治

【プライバシーマークについて】 humantech_pmark2.gif

株式会社ヒューマンテックは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。 プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
プライバシーマーク制度について

【個人情報に関するお問い合わせについて】

 (1) お問い合わせ内容
  • 個人情報に関する苦情・相談
  • 個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除
  • 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
  • 個人情報保護方針
  • 利用目的
  • その他、個人情報に関して
  •  (2) お問い合わせ担当者  内田

    連絡先
    株式会社ヒューマンテック
    〒106-0032 東京都港区六本木2丁目2−6 福吉町ビル303

    電話:(03)5114-1370
    FAX:(03)5114-1371